Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für die Website und den Web-Shop der
Scent Emotion GmbH

Verantwortliche Stelle:
Scent Emotion GmbH
Klaus-Groth-Straße 15-19, 20535 Hamburg, Deutschland
E-Mail: info@scent-emotion.de
Telefon: +49 40 6366 9997
Website: www.scent-emotion.de

1. Allgemeines

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und unserem Online-Shop. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten informieren.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist die oben genannte Scent Emotion GmbH.

2. Relevante Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtungen

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen

3. Erfassung und Nutzung personenbezogener Daten

3.1 Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen über Ihren Zugriff (z. B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browsertyp, verweisende Website) gespeichert. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3.2 Web-Shop / Registrierung / Bestellprozess

Im Rahmen des Bestellvorgangs erheben wir personenbezogene Daten, wie z. B.:

Name, Vorname

Adresse

E-Mail-Adresse

Telefonnummer

Zahlungsinformationen (z. B. Bankverbindung, Zahlungsdienstleister-ID)

Diese Daten werden zur Vertragsabwicklung, zur Kommunikation mit Ihnen und zur Rechnungsstellung verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

3.3 Kundenkonto

Wenn Sie ein Kundenkonto anlegen, verarbeiten wir zusätzlich:

Benutzername

Passwort (verschlüsselt)

Bestellhistorie

Die Daten dienen zur Abwicklung künftiger Bestellungen, zur Speicherung Ihrer Präferenzen und zur Verbesserung Ihres Einkaufserlebnisses.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

4. Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über externe Dienstleister (z. B. PayPal, Stripe, Klarna, etc.). Dabei werden Zahlungsdaten, die wir für die Abwicklung benötigen, an den jeweiligen Dienstleister übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Hinweis: Die Datenschutzbestimmungen der Zahlungsdienstleister finden Sie auf den jeweiligen Websites dieser Anbieter.

5. Cookies & Tracking

Wir setzen Cookies ein, um die Nutzung unserer Website zu erleichtern und auszuwerten:

5.1 Notwendige Cookies

Diese sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich (z. B. Warenkorb, Session-IDs).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5.2 Statistik-Cookies / Tracking

Wir nutzen Tools wie z. B. Google Analytics, um das Besucherverhalten zu analysieren (IP-Anonymisierung aktiviert, ggf. Opt-Out-Möglichkeit).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (mit Einwilligung)

6. Newsletter

Sie können unseren Newsletter abonnieren. Zur Anmeldung nutzen wir ein Double-Opt-In-Verfahren, speichern Ihre E-Mail-Adresse und das Anmelde-Datum.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen (z. B. über einen Link im Newsletter oder schriftlich).

7. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur:

zur Vertragsabwicklung (z. B. Versanddienstleister, Zahlungsdienstleister), wenn Sie zuvor eingewilligt haben, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Empfänger können sein:

Versanddienstleister

Zahlungsdienstleister

Fulfillment-Partner

IT-Dienstleister

Behörden bei rechtlicher Verpflichtung

8. Hosting & technische Dienstleister

Unsere Website bzw. der Shop wird gehostet von:

STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Str. 7, 10249 Berlin

Dabei können Daten auf Servern innerhalb der EU verarbeitet werden.

Wir haben mit diesen Dienstleistern Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

10. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechnungsdaten: i. d. R. 10 Jahre

Buchhaltungsunterlagen

Kundenkonto: solange aktiv bzw. bis zur Löschung

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu aktualisieren, z. B. bei neuen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen im Leistungsangebot. Das Datum der letzten Änderung finden Sie am Anfang dieses Dokuments.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

Scent Emotion GmbH
E-Mail: datenschutz@scent-emotion.de
Tel.: +49 40 6366 9997
Anschrift: Klaus-Groth-Straße 15-19, D-20535 Hamburg